امروزه مراکز دولتی و سازمانها و شرکتهای خصوصی برای برگزاری جلسات نیاز به یک مکانی مثل سالن و یا اتاق دارند بعد از تعداد نفرات رو به افزایش رسید .زمانیکه شرکت کنندگان تعداد کمی داشتند صدا به صدا براحتی میرسید ولی بدلیل افزایش نفرات و بوجود آمدن فواصل بین نفرات این عمل به سختی انجام گردید بنابراین سازمانها به فکر ابزاری افتادند که سهولت در کار آنها بوجود بیاورد که می توانیم از سیستم کنفرانس و تجهیزاتی که وابسته به آن است نام برد . با داشتن این ابزارها جلسات بدون هیچگونه محدودیت در تعداد نفرات برگزار گردید و سالن ها را از فرم سنتی به فرم امروزی همراه با تکنولوژی روز بوجود آوردند
زمانی رسیده که شرکتها دولتی و موسسات خصوصی بین 2 الی 3 بار بیشتر در برنامه روزانه جلسات با تعداد نفرات بالای 7 نفر دارند که آنها را در اتاق کنفرانس یا سالن های جلسات برگزار می کنند که در اینجا نیاز به داشتن تجهیزات کاملا ملموس است . البته نباید فراموش کرد که این سیستم ها دارای انواع و مدلهای متفاوت هستند که هر کدام دارای ویژگیهایی می باشند که آنها را از هم جدا می سازد این ابزار و تجهیزات را سیستم کنفرانس می نامند و بعنوان مثال می توان سیستم کنفرانس باسیم و بیسیم را برای مدلها نام برد
در مجموعه تجهیزات سالنها می توان بخش مهم را سیستم کنفرانس نام برد که در جلوی هر نفر یک کنسول همراه با میکروفن کنفرانس و بلندگو موجود می باشدتا افراد به سهولت مذاکره و تبادل نظر نمایند و جلسه بوسیله منشی جلسه مدیریت گردد. منشی جلسه می تواند یک اپراتور یا مدیریت سازمان باشد
ترجمه همزمان
در اینجا می توان از شرایط و روابط بین الملل یاد کرد.امروزه بدلیل این روابط جلسات با زبانهای خاص هر کشوری برگزار می گردد که همه شرکت کنندگان مسلط به این زبانها نیستند و احتیاج به مترجمی دارند که در لحظه سخنان را ترجمه و بصورت زنده به آنها انتقال نمایند. به همین دلیل تجهیزاتی برای آسانی کار با پیشرفت تکنولوژِی معرفی گردید که می تواند بیش از 30 زبان را در لحظه ترجمه نمایند
جهت یابی ویدئویی یا Auto Video Tracking
برای اینکه نفرات با فواصل زیاد در سالنها قرار گرفته اند و می خواهند تصاویر را به وضوح داشته باشند تجهیزاتی را برای رفع این نیاز بوجود آوردند . آنها با عنوان دوربین های چرخان و متحرک نام میبرند. این دوربین ها می توانند بصورت اتوماتیک و یا دستی کنترل شوند که هم در سقف و هم روی میز میتوان نصب نمود
آرشیو
حال که جلسات برگزار گردیده شرکت کنندگان و مدیران نیاز به یادآوری مباحث و مطالب ذکر شده در کنفرانس هستند که آن فقط توسط یک ضبط صدا و تصویر انجام می گردد.صدا از بلندگوها و تصاویر از طریق دوربین پخش و در نتیجه جهت مستند سازی ضبط می گردد
امکانات ویدئویی تجهیز یک سالن
برای اینکه مدعوین براحتی نظاره و پرزنتیشن داشته باشند و مشکل فواصل بین آنها برای دید خوب برطرف گردد امکاناتی فراهم گردیده که میتوان از آنها با عنوان دیتا پروژکتور، پرده نمایش و در مواردی همراه با برد هوشمند نام برد.
توضیحات بیشتر در صفحه هر محصول وجود دارد